Jak tanio drukować, oszczędne drukowanie zdjęć i dokumentów

Lepiej drukować w punktach ksero czy w domu? Bardziej opłacalne jest wywoływanie fotografii w internetowych fotolabach czy wydrukowanie ich na domowej drukarce, na odpowiednim papierze? Te pytania zadaje sobie niemal każdy, komu oszczędność leży na sercu. Jaki jest sposób na tanie drukowanie? Wbrew pozorom okazuje się, że zapewnić może je właśnie domowa drukarka. Podstawą jest jednak to, aby była ona odpowiednio dobrana do potrzeb domowników, a także umożliwiła zastosowanie najnowszych rozwiązań technicznych. Poznaj poradnik taniego drukowania i już nigdy nie przepłacaj w punktach ksero!

Dobierz drukarkę do swoich potrzeb

Podstawą taniego drukowania jest odpowiedni dobór drukarki do swoich potrzeb. Wbrew pozorom nie jest to łatwe zadanie, a utrudnia je szeroka oferta producentów sprzętu do drukowania. Wybierać można między urządzeniami monochromatycznymi a kolorowymi, o małych gabarytach lub tych o znacznych rozmiarach, mobilnymi lub podłączonymi do komputera kablem. Najważniejszą kwestią jest jednak to, czy postawi się na drukarkę laserową, czy atramentową. Te dwa modele różnią się od siebie mechanizmem działania. Pierwsza wykorzystuje do druku toner, druga tusz. To, czy w domowym wnętrzu powinna stanąć drukarka atramentowa, czy laserowa zależy od tego, jakie dokumenty będzie się na niej drukować. Jeśli sprzęt będzie wykorzystywany głównie do drukowania tekstu, to najlepszym rozwiązaniem będzie model laserowy. Do zdjęć, grafiki i niewielkich ilości tekstów lepiej sprawdzi się drukarka atramentowa. Ta też będzie tańsza w zakupie, ale może być droższa w eksploatacji. Stąd tak ważne jest znalezienie sklepu, gdzie będzie można kupić tanie tonery i tusze. Pozwolą one w znacznym obniżeniu kosztów eksploatacyjnych. Na uwadze należy mieć to, że tanie tonery i tusze to zamienniki oryginałów. Ich cena potrafi być od 50 do 80% niższa niż firmowych materiałów.

Na to, czy domowe drukowanie będzie tanie, wpływa nie tylko typ drukarki, ale także jej wydajność. Dane na ten temat można sprawdzić, analizując parametry sprzętu. W specyfikacji technicznej każdy producent umieszcza informacje o przewidywanym miesięcznym odciążeniu sprzętu. Liczba wydrukowanych stron miesięcznie pozwoli ocenić, czy wydajność sprzętu będzie odpowiednia, czy też trzeba kupić lepszy i nowocześniejszy model. Warto tu podkreślić, że im wydajniejsza drukarka, tym wyższa jej cena.

 Korzystaj z oszczędnych trybów do drukowania

Zakup taniej drukarki i korzystanie z tanich materiałów eksploatacyjnych to nie jedyny sposób na tanie drukowanie. Ważne jest również właściwe korzystanie ze sprzętu. Kilka prostych ustawień znacznie może obniżyć zużycie tuszu czy tonera. Najprostszym sposobem na oszczędność tych materiałów, jest ustawienie domyślnego druku na kopie robocze. Do własnego użytku takie wydruki będą wystarczające, a zużycie tuszy dużo mniejsze. Warto też pamiętać, aby zawsze ustawić drukowanie monochromatyczne, czyli czarno białe. Przydatnym trikiem jest drukowanie dwustronne, co pozwala zaoszczędzić mnóstwo papieru. Jeśli dokumenty mają być tylko z archiwizowane, warto wybrać opcję zmniejszenia ich tak, aby dwie strony zmieściły się na poziomej kartce A4. W oszczędności pomoże również ustawienie programów do drukowania. W wielu nowoczesnych modelach drukarek można znaleźć specjalne oprogramowania, które będą usuwać z dokumentów zbędne akapity, obrazki czy reklamy.

Postaw na zamienniki tonerów

Tanie drukowanie to nie tylko oszczędność papieru, ale także tonera lub tuszu. Te materiały eksploatacyjne są, bowiem najdroższe. Wysokie koszty pojawiają się przede wszystkim, wtedy, gdy drukuje się często i dużo, a także w kolorze. Aby zaoszczędzić na materiałach eksploatacyjnych, należy sięgnąć po tanie tonery i tusze. Niskimi cenami pochwalić mogą się głównie zamienniki, czyli nie firmowe materiały eksploatacyjne. Ich ceny są znacznie niższe od oryginału. Doskonałe zamienniki tonerów i tuszy można znaleźć zarówno do drukarek laserowych, jak i atramentowych. Pojawia się jednak pytanie, czy są one bezpieczne dla sprzętu? Okazuje się, że tak. Wynika to z tego, że wykonywane są one z tych samych substancji, co firmowe materiały eksploatacyjne. W większości przypadków nie widać, więc różnicy między działaniem jednym i drugich. Warto też podkreślić, że zamienniki tonerów i tuszy są bezpieczne dla sprzętu (pod warunkiem, że są dobrej jakości), jeśli chodzi o ich działanie. Większość producentów drukarek dopuszcza używanie zamienników i z tego powodu nie odmawia ewentualnych usterek w ramach gwarancji. Co więcej, zamienniki też mogą umożliwić wysokiej jakości wydruk zarówno tekstu, jak i zdjęcia. Różnice w jakości są nieznaczne i praktycznie niezauważalne.

Jak drukować ekologicznie?

Chociaż – sceptycy twierdzą, że nie da się uchronić środowiska przed degradacją, to i tak do codziennego życia warto wdrożyć rozwiązania, które pozwolą chronić Matkę – Ziemię. Proekologiczne recepty warto zastosować m.in. w drukowaniu. Pierwszym krokiem jest przestawienie się na drukowanie dwustronne, które w znaczący sposób pozwoli ograniczyć zużycie papieru. W jego oszczędności pomoże też drukowanie kilku stron w pomniejszeniu na jednej stronie A4. Kolejnym prostym we wdrożeniu rozwiązaniem jest utylizacja tonerów. Puste pojemniki po tuszach czy opróżnione tonery można oddać, a nawet sprzedać do specjalnej firmy, która wykorzysta je ponownie. Można też zdecydować się na samodzielnie napełnianie tuszu lub tonera co zminimalizuje ilość generowanych odpadów.

W eko drukowaniu pomoże też zakup odpowiedniej drukarki. Obecnie na rynku bez problemu można kupić model energooszczędny. Poznać można go po wysokiej klasie energetycznej urządzenia. W drukarkach przyjaznych środowisku znaleźć można takie opcje jak np. drukowanie bez marginesu. Jeśli jednak ekologiczność drukarki przeoczyło się przy zakupie, to nie trzeba od razu zmieniać sprzętu. Wystarczy zastosować się do poradnika taniego drukowania, a także zadbać o wyłączanie urządzeń elektrycznych z prądu, jeśli się z nich nie korzysta.