Niszczarki do dokumentów stały się obowiązkowym sprzętem w każdym biurze oraz firmie, od kiedy zaczęła obowiązywać ustawa o Ochronie Danych Osobowych. Obecnie w ofercie sklepu TonaTuszu znajdziesz szeroki wybór niszczarek do papieru różniących się pojemnością, funkcjami oraz ceną. Mniejsze modele przydadzą się w małym biurze domowym, większe urządzenia dedykowane są do dużych firm i korporacji.
Dokładne niszczenie dokumentów zawierających dane osobowe i poufne informacje chronione przez przepisy RODO jest obowiązkiem firm, urzędów, czy placówek publicznych. Wraz z wprowadzeniem ustawy o Ochronie Danych Osobowych niszczarki stały się jednym z najważniejszych sprzętów biurowych, obok komputerów, czy drukarek.
Na rynku dostępne są różne modele niszczarek różniące się nie tylko parametrami, ale przede wszystkim klasą ochrony dla niszczenia dokumentów papierowych P (dawne DIN). Obecnie wyróżnia się 7 kategorii od P1 (mało ważne dokumenty, mogące być cięte w paski) do P7 dedykowanych do dokumentów ściśle tajnych, które muszą być dokładnie niszczone, a powierzchnia pojedynczego ścinka nie może przekraczać 5 mm2.
Decydując się na zakup niszczarki, trzeba zwrócić uwagę na kilka istotnych kwestii.
Rodzaj cięcia – ma to wpływ na klasę ochrony niszczonych dokumentów. Niszczarki paskowe dedykowane są do mało ważnych dokumentów o klasie P-1 lub P-2. Niszczarki ścinkowe, zależnie od wielkości ścinków mają klasę od P-3 do P-7.
Pojemność niszczarki – im większy pojemnik na ścinki, tym rzadziej trzeba go opróżniać, oraz tym większe jest urządzenie.
Przeznaczenie niszczarki – urządzenia do cięcia papieru i dokumentów, mogą również niszczyć inne materiały, takie jak płyty CD, folie, zszywki, karty kredytowe, laminowane dokumenty.
Poziom hałasu – ma wpływ na komfort użytkowania niszczarki do papieru, szczególnie jeśli jest często używana. Parametr ten nie powinien być wyższy niż 50-60 dB.
Niszczarka do dokumentów do biura powinna być dość duża i przede wszystkim wydajna. Wysokiej jakości niszczarki HSM z automatycznym podajnikiem mogą pociąć w szybkim czasie nawet 300 stron dokumentów.
Wybierając urządzenie do firmy, należy również zwrócić uwagę na zautomatyzowanie pracy niszczarki, co znacznie ułatwia korzystnie z niej. Wysokiej jakości modele niszczarek do biura powinny być wyposażone w:
Kupując niszczarkę do domu, pamiętaj, że znacznie praktyczniejszy będzie mniejszy model niszczarki paskowej. Taki poziom ochrony w przypadku papierów domowych, czy domowego biura zdecydowanie wystarczy, by zadbać o RODO. Tanie niszczarki do domu można dostać za kilkaset złotych. Niektóre modele, jak niszczarka HSM shredstar S10 – 6 mm+ jest wyposażona w osobny mechanizm tnący płyty CD.