Oszczędne drukowanie — jak drukować niskim kosztem?

Drukarka w domu, czy w biurze to praktyczne urządzenie, który umożliwia drukowanie niezbędnych materiałów i dokumentów, zawsze, kiedy jest to potrzebne. Decydując się jednak na taki sprzęt, musisz pamiętać, że nie tylko cena jego zakupu ma znaczenie, lecz również koszty eksploatacji. Jak można je obniżyć? Jak oszczędnie drukować? Oto kilka prostych zasad, by drukować niskim kosztem.

Wybierz drukarkę tanią w eksploatacji

Jeśli decydujesz się na zakup drukarki do domu lub biura, należy dokładanie rozpatrzyć różne opcje i parametry urządzenia. Na początku ustal, jaki sprzęt będzie bardziej dopasowany do Twoich potrzeb. Na rynku masz do wyboru drukarki atramentowe oraz laserowe.

Drukarki atramentowe to doskonały wybór do domu lub małej firmy, jeśli planujesz wydruk materiałów w czerni i bieli oraz kolorze. Zależnie od modelu drukują z prędkością od 10 do 20 stron na minutę. Większość urządzeń posiada wymienna tusze w 4 podstawowych kolorach CMYK (czarnym, purpurowym, błękitnym i żółtym), które tworzą wielokolorowe obrazy. Bardziej specjalistyczne urządzenia do wydruku zdjęć są wyposażone w większą ilość tuszy. To właśnie od ceny wkładów zależy koszt eksploatacji drukarek atramentowych. Dlatego przed dokonaniem wyboru, sprawdź dokładnie cenę oryginalnych produktów oraz dostępność zamienników dla danego modelu.

Jeśli chcesz sprawdzić, czym różnią się od siebie poszczególne modele drukarek, przeczytaj nasz artykuł Rodzaje drukarek atramentowych.

Drukarki laserowe do urządzenia, które doskonale się sprawdzą wszędzie tam, gdzie trzeba drukować dużo, szybko oraz w czerni i bieli. To właśnie drukarki laserowe monochromatyczne są najchętniej wybieranym sprzętem do firm i biur, gdzie codziennie drukowane są duże ilości różnych dokumentów. Urządzenia te są nieco droższe od standardowych modeli atramentowych, jednak gwarantują szybszy wydruk i niższe koszty eksploatacji.

Więcej praktycznych informacji jak wybrać drukarkę, znajdziesz w tym artykule.

Korzystaj z zamienników i zobacz ile możesz zaoszczędzić

Wybór zamienników zamiast oryginalnych tuszy i tonerów do drukarek atramentowych, czy laserowych, to jedna z najprostszych metod na oszczędne drukowanie. Czy warto ją stosować? W Internecie możesz spotkać informacje dotyczące wad korzystania z zamienników. Często używane są takie argumenty jak możliwość uszkodzenia drukarki, gorsza jakość wydruku, czy mniejsza wydajność. Należy jednak podkreślić, że większość tych informacji to mity i może dotyczyć jedynie słabej jakości produktów, oferowanych, przez niesprawdzone firmy. Dlatego decydując się na zakup zamienników, warto zdecydować się na ofertę sprawdzonych i doświadczonych firm, takich jak Prism, której asortyment znajdziesz na naszej stronie https://tonatuszu.pl/kategoria-produktu/ogolna/materialy-eksploatacyjne/.

Wybierając zamienniki tonerów, otrzymujesz produkty niemal tej samej jakości, często są bardziej wydajne, a przede wszystkim dużo tańsze. Często różnica w cenie między zamiennikami tuszy a oryginałem wynosi często ponad 50%. Dzięki temu koszt eksploatacji urządzenia jest znacznie mniejszy. Więcej praktycznych informacji na ten temat znajdziesz w artykule, Zamienniki tuszu do drukarek, czy warto?

Kilka praktycznych tricków na tanie drukowanie

Nie tylko zakup tanich zamienników tuszy i tonerów umożliwia oszczędne drukowanie. Wystarczy pamiętać o kilku prostych zasadach, które warto stosować na co dzień.

1. Zanim wydrukujesz, sprawdź dokładnie dokument, czy nie zawiera żadnych błędów.
2. Włącz, podgląd wydruku i zobacz, czy dokument mieści się na stronie, nie ma zbędnego podziału stron i wprowadzonych pustych wierszy na końcu.
3. Zmniejsz marginesy, warto pamiętać, że standardowo marginesy na stornie są dość duże. Jeśli więc chcesz zaoszczędzić na papierze do drukowania, ustaw wartości minimalne, szczególnie jeśli są to materiały robocze.
4. Drukuj dwustronnie, dzięki czemu zaoszczędzić nawet 50% używanego na co dzień papieru.
5. Jeśli potrzebujesz wydrukować materiały robocze, np. notatki do nauki, lub prace czy umowy do sprawdzenia, możesz dodatkowo zastosować opcję pomniejszenia strony i wydrukować wiele stron na jednym arkuszu. To kolejny praktyczny sposób na oszczędność papieru i tuszu.
6. Korzystaj na co dzień z opcji wydruku w czerni i bieli. Pamiętaj, że wydruk kolorowy jest znacznie droższy, ponieważ do powstania obrazu wykorzystywane są 4 różne tusze, a nie jeden czarny. Większość atramentowych drukarek umożliwia wybór druku monochromatycznego, który doskonale się sprawdza do codziennego użytku.
7. Zmniejsz jakość wydruku. Większość nowoczesnych drukarek atramentowych i laserowych oferuje wysoką rozdzielczość wydruku, określaną jako DPI. Określa ona ilość naniesionych kropelek tuszu lub tonera na cal (dot per inch). Im parametr DPI jest wyższy, tym lepsza jakość wydrukowanych materiałów otrzymasz. Prawda jest jednak taka, że na co dzień do drukowania monochromatycznych dokumentów tekstowych wartość ta nie jest tak istotna, dlatego wystarczy wydruk w rozdzielczości 300 dpi. Jeśli jednak chcesz wydrukować dobrej jakości kolorowe zdjęcie lub materiały graficzne, musi być ona znacznie wyższa i wynosić przynajmniej 600 dpi, czyli 2 razy więcej. Oznacza to też znacznie większe zużycie tuszu lub tonerów.

Korzystając z tych kilku praktycznych porad, możesz obniżyć koszt eksploatacji drukarki i oszczędzać zarówno na tuszach, jak i tonerach, oraz papierze do drukarki.